Mengenal 4 Tipe Software HRIS yang Umum Digunakan

Human Resource Information System (HRIS) adalah sebuah sistem perpaduan teknologi dan pengelolaan sumber daya manusia (human resource). Selama ini, pengelolaan karyawan dikenal memakan waktu lama dan cukup rumit. Keberadaan Software HRIS dapat memudahkan pekerjaan HRD dalam pengelolaan karyawan di sebuah perusahaan. Sehingga HRD bisa mengalokasikan waktu mereka untuk pekerjaan lain yang membutuhkan fokus dan analisis mendalam.

Namun, perlu dipahami bahwa kehadiran Software HRIS bukanlah untuk menggantikan keberadaan HRD, melainkan untuk melengkapi peranan HRD dalam perusahaan. Dengan begitu, HRD pun dapat memaksimalkan kinerjanya dan menciptakan sumber daya manusia yang unggul serta kompeten.

Ada berbagai Software HRIS yang ditawarkan oleh vendor di luar sana. Namun, apakah Anda tahu bahwa terdapat 4 jenis Software HRIS yang umum digunakan oleh perusahaan? Apa saja software tersebut?

Operational HRIS

Operasional HRIS sangat membantu manajer untuk mendukung keputusan sumber daya manusia yang rutin dan berulang melalui data. Operational HRIS akan mengumpulkan dan melaporkan data sumber daya manusia, mencakup informasi tentang karyawan dan posisi organisasi dan juga tentang peraturan pemerintah. HRD mempunyai kendali sepenuhnya atas akses data semua karyawan serta mengambil keputusan soal pengelolaan karyawan.

Jika dibagi lagi, terdapat beberapa jenis dari operational HRIS yakni:

  • Sistem yang mengelola informasi karyawan
  • Sistem untuk mengelola dan mengontrol tiap posisi atau jabatan
  • Sistem manajemen performa

 

Tactical HRIS

Sementara itu, Tactical HRIS membantu HR manager melalui dukungan untuk keputusan yang menekankan alokasi sumber daya. Adapun ruang lingkup dari Tactical HRIS adalah rekrutmen, analisis pekerjaan, dan pelatihan dan pengembangan, serta perencanaan kompensasi karyawan. Jenis-jenis dari tactical HRIS antara lain:

  • Job Analysis and Design Information System
  • Sistem informasi rekrutmen
  • Sistem informasi kompensasi dan benefit
  • Sistem pelatihan dan pengembangan karyawan

Strategic HRIS

Tujuan utama dari Software HRIS jenis strategic adalah untuk memiliki gagasan yang baik secara keseluruhan mengenai sumber daya tenaga kerja dan perencanaan tenaga kerja. Strategis HRIS berfokus kepada dukungan terhadap negosiasi dalam aspek tenaga kerja, perencanaan tenaga kerja, dan perangkat lunak sumber daya manusia khusus tertentu. Bagian dari strategic HRIS antara lain:

  • Information System Supporting Workforce Planning
  • Human Resource Information System Software
  • Information System Supporting Labor Negotiation

Comprehensive HRIS

Dan jenis HRIS yang terakhir adalah comprehensive HRIS. Sistem dari comprehensive HRIS disokong oleh database yang terintegrasi dari berbagai informasi dan data perangkat lunak. Sehingga sehingga sistem dapat menghasilkan laporan yang berguna untuk analisis posisi karyawan, perencanaan kerja, penilaian kinerja, dan lainnya.

LinovHR merupakan contoh dari comprehensive HRIS yang banyak digunakan di Indonesia. LinovHR memiliki berbagai modul lengkap yang mendukung pengelolaan kinerja HRD secara holistik, seperti time management, payroll, performance management, succession, learning and development, dan lain-lain.

Semua modul tersebut juga diperkuat dengan keberadaan sistem keamanan yang ketat. Sehingga para client dari LinovHR tidak khawatir mengenai adanya kebocoran dan manipulasi data.

Itulah ulasan mengenai 4 Tipe Software HRIS di Indonesia. 4 tipe tersebut pastinya memiliki kapabilitas masing-masing. Perusahan dapat memilih Software HRIS mana sesuai dengan kebutuhan perusahaan serta skala operasional. Jika perusahaan salah memilih sistem, maka tidak akan cocok dengan operasional secara keseluruhan dalam pengelolaan karyawan. Semoga ulasan singkat di atas dapat membantu dan menambah wawasan Anda!